+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи документов другому лицу образец

Акт приема передачи документов другому лицу образец

Как составить индивидуальный график работы сотрудника В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя - стороны должны составить акт приема-передачи документов образец 2019 года вы найдете в конце статьи. Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени. Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приема передачи документов: образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования , если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.

В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ОАО, ЗАО , а также должность ответственного лица обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника его фамилию, имя, отчество полностью.

Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица. После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй — полное наименование, в третий — дату его составления, в четвертый — номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия заверенная передается второй организации, а шестой столбик — количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В настоящее время документооборот в нашей жизни набирает все большие и большие темпы. Бизнес структуры расширяют сферы своей деятельности и влияния , не отстают от них и простые граждане, итог — постоянный рост количества документов, передающихся от одной стороны другой стороне, например в рамках совершения какой-либо сделки договор оказания юридических услуг, договор купли продажи, договор дарения, и т. Альтернатива бумажному документообороту Электронный документооборот еще только начинает входить в нашу жизнь, учитывая это, правильное оформление процедуры приема передачи документов — важная составляющая экономической безопасности и юридической чистоты сделок, как между физическими, так и между организациями любой гражданско-правовой формы, оформление бланка акта приема-передачи документов является одним из звеньев юридически грамотного документооборота на предприятии. Правила составления акта Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно. Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения. В рамках же судебного производства арбитражного, гражданского, а иногда и уголовного процессов , во главу всех доказательств, как правило, кладутся письменные документы.

Акт приема-передачи документов

Заполнить акт вы можете как от руки в бумажной форме, так и в электронной на компьютере. В обоих случаях на документе должны стоять подписи передающих и принимающих лиц. По одному для каждой из сторон. Подписи ставят на каждом экземпляре документа.

Акт приема-передачи документов (образец)

Когда может понадобится Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи: Между 2 частными гражданами. Между 2 юридическими лицами например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения. Между физическим и юридическим лицом. Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много: Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ в СДЕЛКАХ с НЕДВИЖИМОСТЬЮ. Почему я стараюсь его избегать?! ч.1
Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли.

В каких случаях применяется акт приема-передачи Ниже перечислены ситуации, в которых необходимо составление акта прием-передачи: передача пакета деловых бумаг от одного сотрудника другому; перемещение деловых бумаг внутри организации из одного подразделения в другое ; сдача документов на хранение в архив; передача деловых бумаг в случае смены организацией делового статуса. Следует отметить, что приведенный выше перечень не является исчерпывающим. Рассмотрим более детально особенности оформления передачи документации в каждом случае. Оформление архивного хранения Порядок передачи бумаг в архив регламентируются соответствующими правилами и нормативными актами. Во многих организациях имеется в наличии свой собственный архив и сотрудник, отвечающий за его работу. Этот же сотрудник осуществляет прием документов на хранение и подписывает акт приема-передачи. Справка Следует обратить внимание, что особенность подготовки деловых бумаг для передачи в архив зависит от срока их предполагаемого хранения. Так, обязательному прошиванию и нумерации подлежат дела со сроком хранения более 10 лет, а дела со сроком хранения менее 10 лет можно оставить в скоросшивателях. Оформление ликвидации, реорганизации или продажи фирмы Процедура оформления ликвидации и процедура оформления реорганизации или продажи несколько отличаются. В первом случае часть документов фирмы должна быть передана на хранение в муниципальный или государственный архив.

Простой образец акта приема передачи документов

.

.

.

Акт приема-передачи подтверждает, что одна сторона договора отдала, а вторая факт передачи имущества от одного лица другому лицу. Поэтому Акт приема-передачи имущества — двусторонний документ.

Акт приёма-передачи документов

.

Акт приема передачи документов

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евгеиня

    Бомбейски!

  2. Аникита

    Сливают, И еще как!!!

  3. Всеслав

    Благодарю вас, очень приятно было прочитать, и сделать для себя определеные выводы.

  4. reamilfa

    Я конечно, прошу прощения, но, по-моему, это очевидно.

  5. nuliper

    Однозначно, отличное сообщение

© 2019 msktyre.ru