+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06. Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов. Предлагаем вам краткий обзор новых видов документов, включенных в Перечень 2010, представляющих наибольший интерес для служб документационного обеспечения управления — секретариатов, канцелярий, общих отделов и др. Структура Перечня изменилась незначительно, осталось прежним количество частей 12 , не претерпели существенных изменений и их названия. Следует заметить, что Указания по применению Перечня 2000 состояли из трех разделов: 1. Общие положения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы временного хранения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Рейтинг 5 Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Сейчас горячая пора — время разработки либо уточнения номенклатуры дел на следующий 2016 год.

И чтобы номенклатуры подразделений разрабатывались в них, и вы потом их не переделывали, нужно грамотно объяснить коллегам, как определять сроки хранения дел. Какими нормативными документами пользоваться? С какой навигацией и по какому алгоритму лучше действовать, чтобы не тонуть в объемных перечнях?

Какие распространенные ошибки допускают новички? На базе этой статьи можете даже составить методическое пособие для коллег. Обязательная часть процесса составления номенклатуры дел — определение сроков хранения документов. В основном сроки устанавливаются по специальным перечням, которые обязательны для использования организациями всех форм собственности и видов деятельности.

Когда эти объемные нормативные документы попадают в руки сотрудникам, которые будут заниматься номенклатурой своего подразделения, у службы ДОУ начинаются сложности. Увидев таблицу с тысячей строк, люди теряются и не знают, как с ней работать, воображая, что придется проштудировать каждую из статей.

И здесь важно не упустить момент и грамотно объяснить коллегам, как работать с перечнями. Это будет залогом получения более или менее корректно установленных сроков хранения для дел подразделения.

Как сориентироваться в перечнях документов со сроками хранения? Ответы на эти вопросы мы и дадим в статье. Номенклатуру дел структурных подразделений должны разрабатывать в подразделениях под руководством службы ДОУ.

Как бы ни было велико желание руководителей отделов переложить эту работу целиком на Ваши плечи, соглашаться на это нельзя. Главная причина: даже самый квалифицированный сотрудник службы ДОУ, проработавший в компании не один год, не сможет полностью перечислить все документы, образующиеся в деятельности подразделения, и самостоятельно определить их ценность для компании.

В идеале, служба ДОУ должна: обеспечить подразделения методикой выполнения этой работы и консультировать в особо сложных случаях, проверить результаты составления номенклатуры дел подразделения. Где установлены сроки хранения документов? Большинство коммерческих организаций пользуются этими типовыми перечнями, не подпадая под примерные4 и ведомственные5.

Акционерные общества пользуются еще Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Структура перечней и навигация Самое главное, что стоит донести до коллег: перечни документов — это не одна сплошная таблица из тысячи строк.

В каждом из них есть, во-первых, оглавление, во-вторых, тематические разделы, в-третьих, предметный указатель. Это существенно упрощает восприятие и сужает круг поиска нужного документа. Рассмотрим ПТУД, с которым работает большинство организаций.

Здесь не только в алфавитном порядке перечислены все виды включенных в печень документов, но и их разновидности со ссылками на статьи см. Все это следует из текста сносок и списка сокращений ПТУД. Перечень научно-технических документов ПНТД будет необходим организациям, занимающимся научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельностью.

Завершает перечень предметный указатель. Итак, использование перечней с указанием сроков хранения документов должно быть осознанным. В равной степени вредно и сплошь читать их сверху вниз, и бездумно пользоваться автоматическим поиском по тексту.

Два варианта работы с ПТУД Алгоритм использования перечней документов с указанием сроков хранения разберем на примере ПТУД, с которым работает большинство наших читателей. Далее в основной таблице выбранного раздела см. Пример 1 просматриваем строки графы 2, где перечислены категории документов от более к менее важным.

Среди них нужно найти наиболее подходящую для вашего дела. Пример 3 При определении срока хранения начинаем поиск с предметного указателя ПТУД на примере протоколов оперативных совещаний у генерального директора СвернутьПоказать Давайте определим срок хранения для протоколов оперативных совещаний, еженедельно проходящих у генерального директора. Шаг 1. Шаг 2. Перейдем в нее: Шаг 3. Мы можем действовать следующим образом: Шаг 1. Переходим в раздел 6 основной таблицы и изучаем виды документов, представленные в нем.

Шаг 3. Очевидно, что статьи нашей пресс-службы подходят под эту категорию. Таким образом, срок хранения статей, подготовленных пресс-службой для размещения на сайте и утвержденных генеральным директором — 5 лет ЭПК по ст. Очевидно, что, практикуя оба описанных подхода, установить сроки хранения документов подразделения несложно.

Но и на этом пути не обошлось без подводных камней. Нельзя бездумно пользоваться поиском. Дело сделано? Действительно, такой поиск по тексту перечней может быть быстрым. Но, используя его, обязательно нужно уточнять, к какому разделу принадлежит найденная строка таблицы. А лучше оценить все найденные компьютером строки, в которых содержится искомый фрагмент, то есть не всегда можно останавливаться на первом попавшемся варианте.

Пример 5 СвернутьПоказать Работнику диспетчерской службы энергоснабжающего предприятия нужно установить срок хранения оперативного журнала. Хранить их предписывается 3 года. Только вот относится она к разделу 10. Здесь следует воспользоваться ПТУД, в статье 1107 которого в разделе 8. В Примере 5 речь идет о неточности в сторону увеличения срока хранения, что не так чревато, как если бы по ошибке и невнимательности срок хранения документа был бы уменьшен.

Еще один аргумент в пользу того, что заниматься номенклатурой дел подразделения должны его сотрудники и это обязательно нужно до них донести — несоответствие наименований документов в перечнях и в каждой конкретной организации, поэтому нужно оценивать смысл!

Несмотря на то что работа с перечнями документов совсем не так сложна и кропотлива, какой кажется на первый взгляд, проверять за работниками отделов нужно. Настоятельно рекомендуется специалисту службы ДОУ, ответственному за составление сводной номенклатуры дел организации, пройтись по каждому делу и проверить указанный в графе 4 номер статьи перечня. Ошибки найдутся обязательно, и исправлять придется много — это неизбежность.

Организация работы по составлению примерных номенклатур дел Схема построения примерной номенклатуры дел Составление заголовков дел Оформление примерной номенклатуры дел Применение примерных номенклатур дел В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел.

Рейтинг 5 Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Сейчас горячая пора — время разработки либо уточнения номенклатуры дел на следующий 2016 год. И чтобы номенклатуры подразделений разрабатывались в них, и вы потом их не переделывали, нужно грамотно объяснить коллегам, как определять сроки хранения дел. Какими нормативными документами пользоваться? С какой навигацией и по какому алгоритму лучше действовать, чтобы не тонуть в объемных перечнях? Какие распространенные ошибки допускают новички? На базе этой статьи можете даже составить методическое пособие для коллег.

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

С отметкой эпк что такое Статьи номенклатуры дел: порядок в документах Справка В первой графе приводятся индексы номера дел. Обычно они составляются из кода структурного подразделения и номера дела по порядку следования внутри раздела: 01-001, 01-002. В конце каждого раздела номенклатуры дел, как правило, оставляют два-три так называемых резервных индекса номера , чтобы в течение года при необходимости можно было включить недостающие заголовки дел. Во второй графе номенклатуры указываются заголовки дел. Желательно сохранять единую последовательность заголовков дел во всех разделах номенклатуры дел.

Новое в хранении документов

Заполняем графы номенклатуры дел В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами и отделяются один от другого дефисом. Наименования и расположение разделов в номенклатуре дел должны соответствовать утвержденной структуре организации или конкретным направлениям ее деятельности. Внутри разделов номенклатуры дел заголовки дел систематизируются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности. В первую очередь располагается организационно-распорядительная и протокольная документация, затем плановые и отчетные документы, справки, аналитические и служебные записки, переписка и т. В графе 2 номенклатуры дел отражаются заголовки дел с конкретными формулировками. Заголовки могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Расшифровка эпк номенклатура дел — none Эпк в номенклатуре дел это расшифровка Документы в составе Перечня расположены в порядке убывания значимости, в логической последовательности. Сроки хранения, указанные в Перечне, являются едиными для соответствующих документов, независимо от формы собственности организаций.

Любая номенклатура дел состоит из двух частей. Как и основная часть, итоговая запись к номенклатуре дел заполняется по унифицированной форме. Важно правильно оформить и заполнить ее, чтобы сведения о составляющих номенклатуру делах, были верными. Как это сделать, рассказывается в статье. Номенклатура дел и ее составные части Производственная и организационная деятельность любого предприятия сопровождается официальными документами. От обычной бумажки с текстом официальный документ отличается наличием заполненных установленным образом реквизитов, подтверждающих его подлинность и придающих ему юридическую значимость. Весь документооборот предприятия состоит из входящей, исходящей и внутренней документации. Из однотипных документов, объединенных общей темой, формируются дела. Дело — учетная единица документооборота.

Номенклатура дел организации. Подготовка и ведение

Далее рассмотрим содержание каждой из граф отдельно, а во второй части статьи подробно остановимся на заполнении самой важной и самой сложной четвертой графы — "Срок хранения и номер статьи по перечню". Статьи номенклатуры дел В первой графе приводят индексы номера дел. Обычно их составляются из кода структурного подразделения и номера дела по порядку следования внутри раздела: 01-001, 01-002...

Так, для федеральных органов исполнительной власти в настоящее время является обязательным переход на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности. В этой связи в соответствии с рекомендациями Росархива письмо Росархива от 29.

.

Номенклатура дел – это многоцелевой документ: организатор документов, Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») говорит о том, что часть документов.

Номенклатура дел организации

.

Итоговая запись к номенклатуре дел

.

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

.

Методика составления и применения примерной номенклатуры дел.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. trandutersha

    Нашел сайт с интересующей Вас темой.

© 2019 msktyre.ru