+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Личные дела сотрудников основание

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело сотрудника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления. Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с нанимателем.

На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, личные дела не ведутся. Нормативные правовые акты, регулирующие данную работу Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Белкомархива от 26. Она устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности.

Сроки хранения личных дел определяют в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, являющимся приложением 1к постановлению Минюста РБ от 24. В данный перечень не вошли организации с иностранными инвестициями, филиалы и представительства юридических лиц РБ, находящихся за границей, поскольку в данных организациях могут быть предусмотрены особенности ведения кадровых документов в соответствии со ст.

Данной нормой ведение личных дел рабочих не предусмотрено. Однако законодательство не содержит запрета на ведение личных дел на категории работников, не указанные в п.

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации, а при ее отсутствии в качестве структурного подразделения — специалист по кадрам п. Контроль за правильностью оформления и хранения личных дел возложен на руководителя организации п. Государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку оформления документов, их обработке и хранению часть вторая ст.

После издания организационно-распорядительного документа о приеме назначении собранные документы помещают в личное дело в последовательности, установленной п. На этапе формирования личного дела документы в него включаются вне зависимости от хронологической последовательности. По решению кадровой службы специалиста по кадрам в состав личных дел включают трудовые договоры контракты с работниками часть вторая п.

Специально для включения в личное дело справка-объективка не составляется. Как правило, это делается при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на должность определенных категорий работников, а также при представлении их к награждению.

В случае если оригинал справки-объективки направлен за пределы организации, в личное дело включается ее копия. Анкета заполняется в случаях, предусмотренных постановлением Совета Министров РБ от 10. Ведение личного дела После включения в личное дело копии выписки приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу назначении на должность личное дело считается сформированным, после этого начинается этап ведения личного дела. В процессе работы в сформированное личное дело работника документы включают в хронологической последовательности.

К таким документам относятся: — характеристики и аттестационные листы; — списки научных трудов и изобретений; — заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; — копии выписки приказов распоряжений, решений, постановлений о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении квалификационных категорий, классов, разрядов, званий и т.

В то же время в личное дело не включаются: — копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания ; — справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; — другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно п.

Необходимо отметить, что для некоторых приказов по личному составу может быть предусмотрен срок хранения, отличающийся от установленного. На практике возникают вопросы: куда формировать документы, послужившие основанием для издания приказа распоряжения о приеме на работу тех работников, на которых ведение личных дел не предусмотрено, например, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил РБ, принятых рабочими?

Срок хранения такого дела — 3 года ст. Формирование личного дела Документы личного дела помещаются в отдельную обложку п. На обложке личного дела указывают регистрационный индекс дела согласно журналу книге учета личных дел. Фамилию, имя, отчество работника на обложке личного дела записывают в именительном падеже.

Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старую фамилию заключают в скобки, а новую записывают над ней. После обложки в личном деле идет внутренняя опись документов, которая содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах.

Это обусловлено тем, что внутренняя опись документов личного дела включается в дело сразу при его заведении и заполняется по ходу ведения. При оформлении других дел например, дел с приказами по личному составу внутреннюю опись составляют после завершения их ведения при подготовке к передаче на хранение в архив.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела. После внутренней описи документов личного дела в личное дело подшивают дополнение к личному листку по учету кадров, в котором отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров.

После дополнения к личному листку по учету кадров в личное дело подшивается личный листок по учету кадров. Требования к заполнению личного листка по учету кадров установлены п. Личный листок по учету кадров поступающий на работу заполняет собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов.

Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже, например: Иванов Олег Иванович. Место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Например: БССР, дер. Пистол, Дзержинского р-на Минской обл.

Если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел; для окончивших неполную среднюю школу — сколько классов окончил. Наименования учреждений образования пишутся полностью, так, как обозначено в документе об образовании. После заполнения всех граф в соответствии с требованиями п. Личный листок по учету кадров подписывает составитель с указанием даты заполнения.

Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносят. От редакции: Более подробно о заполнении личного листка по учету кадров вы можете прочитать в статье Д.

После личного листка по учету кадров в личное дело вшивается автобиография — документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Составляет автобиографию работник самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4. Требования к составлению автобиографии указаны в п.

За автобиографией в личное дело подшивают копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке аттестата, диплома, свидетельства и др. Следует отметить, что признание документов об образовании учебных заведений иностранных государств и установление их соответствия документам об образовании РБ производит Минобразование РБ.

Перед тем как включить в личное дело копии документов об образовании работник кадровой службы обязан затребовать для сверки подлинники соответствующих документов. Заявления о приеме на работу, а также включаемые в личное дело в процессе его ведения заявления о переводе на другую работу, увольнении с работы оформляют в соответствии с требованиями Государственного стандарта РБ 6.

Система организационно-распорядительной документации. Система организационно—распорядительной документации. Хранение, проверка и передача личных дел в архив Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету пп.

Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведут журнал книгу учета личных дел. Руководитель организации приказом не реже одного раза в 5 лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел п. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.

При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи п. При этом личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий.

Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников. Оформление личных дел при передаче в архив, а также описей дел по личному составу и описей личных дел осуществляется в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций. От редакции: С подробным алгоритмом кадровых действий при формировании личного дела вы можете ознакомиться в статье Н.

Сергей Большаков, экономист.

Количество листов внутренней описи 1 один. Морозова 15.

С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются подшиваются при помощи иглы и нитки на четыре прокола в отдельную папку. Пример оформления лицевой стороны обложки личного дела приведен в приложении 1. Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и некоторые другие документы например, документы о прохождении сотрудником конкурса на замещение вакантной должности, копии документов о награждении сотрудника присвоении ему почетных званий и т. Кроме того, в личное дело помещаются но при этом не подшиваются в него справки, заверенные фотографии сотрудника и т. При формировании личного дела, кроме того, производится его первичное оформление. С этой целью: личному делу присваивается учетный номер; производится заполнение соответствующих позиций на лицевой обложке и корешке личного дела; в личное дело вкладывается внутренняя опись см.

Вход на сайт

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления. Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых отношениях с нанимателем. На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, личные дела не ведутся. Нормативные правовые акты, регулирующие данную работу Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Белкомархива от 26. Она устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности.

Личные дела сотрудников: ведение, оформление, учет

Подскажите, пожалуйста такой вопрос? У сотрудницы изменилась фамилия в связи с заключением брака. Был издан приказ "Об изменении фамилии". В основании указаны: 1. Заявление сотрудницы, 2.

Пономарева Вход на сайт Передачу осуществить можно после получения резолюции руководителя и с составлением акта в двух экземплярах. Мы выяснили, какие документы хранятся в личном деле сотрудника.

Личные дела сотрудников Сколько хранить личные дела уволенных работников: сроки Согласно действующему законодательству личные дела уволенных работников обязаны хранить только государственные учреждения. Личные дела уволенных сотрудников могут храниться только при наличии годовой описи. Личное дело на каждого работника формируется в отдельной папке-скоросшивателе. Оформление ее обложки включает:. Постоянно хранятся личные дела руководителей организаций; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов депутатов представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени. Приказом Минкультуры РФ от Это срок хранения личного дела в архиве организации, куда передаются дела уволенных работников. В кадровой службе ведется журнал учета личных дел. Он включает шесть граф, куда записывают порядковый номер личного дела, фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер, должность и структурное подразделение.

Личные дела сотрудников основание

.

.

.

включаются ли в личное дело копии приказов об отпуске по уходу за Основание - заявление работника от 0?.0??? и Приказ № 0?-к от 0?.0?.​

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления

.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ РАБОТНИКОВ

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. roomviracvi

    Абсолютно с Вами согласен. Это хорошая идея. Готов Вас поддержать.

© 2019 msktyre.ru