+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Порядок и сроки предоставления справок выписок и копий документов а кадрах

Если в ней нет архива, архивные справки, выписки и копии из документов по личному составу должен предоставить отдел кадров. Рассмотрим порядок подготовки архивных документов для выдачи сотрудникам, а также дадим рекомендации отделу кадров, как справиться с подобными запросами. Что делать, если в организацию обратился работник, который давным-давно уволился, но его интересуют сведения о своей работе в компании? Что такое запросы социально-правового характера, как должно выглядеть обращение работника, в какой форме и в какие сроки нужно предоставить ему ответ? Что делать, если в организации нет архива? Основываясь на свежих нормативах по архивному делу, ответим на эти вопросы и приведем примеры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Виды справок и вся правда о них, 2018 год

Если в ней нет архива, архивные справки, выписки и копии из документов по личному составу должен предоставить отдел кадров. Рассмотрим порядок подготовки архивных документов для выдачи сотрудникам, а также дадим рекомендации отделу кадров, как справиться с подобными запросами. Что делать, если в организацию обратился работник, который давным-давно уволился, но его интересуют сведения о своей работе в компании?

Что такое запросы социально-правового характера, как должно выглядеть обращение работника, в какой форме и в какие сроки нужно предоставить ему ответ? Что делать, если в организации нет архива? Основываясь на свежих нормативах по архивному делу, ответим на эти вопросы и приведем примеры. Обращения в архив организации могут быть самыми разными. Отдела кадров напрямую касаются лишь те из них, что носят так называемый социально-правовой характер.

Чтобы не возникало недоразумений, имеет смысл точно определить, что речь идет о запросах, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации 1.

Независимо от того, как организовано хранение документов в организации, ответить на запрос бывшего сотрудника нужно. Для этого в делопроизводстве установлено три формы ответа: архивная справка, архивная выписка, архивная копия. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Бланк архива используется, если в организации имеется архив как самостоятельное структурное подразделение. Нельзя однозначно сказать, кто в этом случае отвечает за исполнение запроса бывшего работника: начальник архива или начальник отдела кадров.

Порядок ответа определяется в организации и закрепляется в регламентирующих деятельность архива документах. Выписка или справка готовятся тогда на обычном бланке организации для документов. Порядок подготовки архивных копий, выписок и справок приведен: Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё на.

Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате — образец и порядок составления. Кому предоставляется справка и в какие сроки Прежде всего отметим, что в последнее время, пожалуй, больше всего волнуют вопросы о тонкостях оформления справки для начисления пособий и получения сведений из ПФР. Общие положения были прописаны в новой редакции Федерального закона от 29.

Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Причем для этого достаточно устного требования сотрудника. Срок выдачи копии приказа об увольнении зависит от времени обращения.

Какие документы нужно выдавать сотрудникам

Заявление о выдаче документов, связанных с работой 02. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе , о взыскании заработной платы , об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия. Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой.

О справках, выдаваемых работнику

ЮРИГМА Вопрос: В отдел кадров нашей фирмы пришел запрос от бывшего сотрудника, в котором он требует предоставить ему копии наших локальных нормативных актов. Можно ли отказать ему в выдаче таких документов? И чем можно обосновать отказ? Алина Мишина, ведущий менеджер по персоналу, г.

Если человек получил полностью копию всего личного дела, приказ об увольнении, трудовую книжку, чем еще можно подтвердить должность? Ответ Должность на момент сокращения указана в трудовой книжке, в приказе об увольнении.

Каков порядок выдачи данных документов работодателем согласно ст. Вопрос выдачи работникам документов, связанных с трудовой деятельностью работника, урегулирован в ст. По смыслу этих норм для предоставления работнику копий документов, выписок, справок, связанных с его работой, ему необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением. Такое заявление составляется в произвольной форме. Работник вправе в любое время потребовать от работодателя копии документов, связанных с работой, справки и выписки, иные документы, связанные с его работой. Осуществление такого права работника каким-либо временным периодом ограничено быть не может смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Томского областного суда от 27. Исчерпывающего перечня таких документов трудовое законодательство не устанавливает.

Предоставление документов работнику

Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы. Подтверждают нашу позицию и в Роструде. Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов.

Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Прежде всего, следует обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой. И это требование закона нельзя игнорировать, по причине необходимости защиты персональных данных работника.

.

Если в ней нет архива, архивные справки, выписки и копии из документов по порядок подготовки архивных документов для выдачи сотрудникам, а работника, в какой форме и в какие сроки нужно предоставить ему ответ?

Запрос документов бывшим работником

.

Выдача отделом кадров архивных справок, копий, выписок

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мина

    Все расписано как надо а вот у меня все руки не доходят написать то-нибудь.

  2. acimexon

    Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию.

  3. Галя

    Подруга дала ссылку, я чаще подобное не читаю, но здесь не пожалела!

  4. Валерьян

    Спасибо!, в цитатник!

© 2019 msktyre.ru